Privatlivspolitik for LejGoPro.dk

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder, nyhedsbrevsmodtagere og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

LejGopro / LejGopro.dk

Adresse: Snorresgade 1, 2300, KBH S
CVR-nr.: 41910437
E-mail: kontakt@lejgopro.dk
Telefon: 53805954

Det er ikke et krav, at vi har en ekstern DPO. Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os på kontakt@lejgopro.dk.

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR har vi følgende behandlingsaktiviteter.

1) Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at siden kan fungere, til statistik og – hvis du accepterer det – til marketing. .

Kategorier af data: IP-adresse, enheds- og browseroplysninger, adfærdsdata (sidevisninger, klik m.v.).

Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at sikre drift og forbedring af hjemmesiden) og – for ikke-nødvendige cookies – art. 6, stk. 1, litra a (samtykke).

2) Kommunikation med potentielle kunder

Du kan kontakte os via kontaktformular, e-mail eller telefon.

Formål: At kunne besvare henvendelser og føre dialog om vores ydelser (udlejning af kameraudstyr og tilbehør).

Kategorier af data: Navn, e-mail, telefonnummer og de oplysninger, du selv giver i henvendelsen.

Hjemmel: Art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at kommunikere med dig).

Opbevaring: Vi sletter kommunikationen, når det står klart, om du ønsker vores ydelser. I særlige tilfælde kan opbevaring ske længere, hvis det er nødvendigt, fx for at dokumentere korrespondance.

3) Kunder (udlejning og køb)

Når du bestiller leje af udstyr hos os, behandler vi personoplysninger for at kunne oprette, administrere og levere din ordre.

Formål: At opfylde aftalen om udlejning/køb, håndtere levering/afhentning/returnering, support samt eventuelle krav.

Kategorier af data: Navn, adresse, e-mail, telefon, leveringsoplysninger, ordre- og betalingsoplysninger, udstyr/ydelser, særlige aftaler, korrespondance og evt. skadesrapporter.

Hjemmel: Art. 6, stk. 1, litra b (nødvendig for opfyldelse af kontrakt).

Opbevaring: Vi sletter personoplysninger, når ydelsen er leveret, udeståender afsluttet og relevante frister udløbet. Oplysninger, der indgår i bogføringen, opbevares efter reglerne nedenfor.

4) Nyhedsbrev

Du kan frivilligt tilmelde dig vores nyhedsbrev og til enhver tid afmelde dig igen.

Formål: At sende nyheder, tips, guides og tilbud vedr. LejGoPro.dk.

Kategorier af data: E-mailadresse samt oplysninger om dine præferencer/engagement, hvis du giver samtykke hertil.

Hjemmel: Art. 6, stk. 1, litra a (samtykke). Vi anvender bekræftet (double) opt in.

Opbevaring: Vi behandler dine data, så længe du er tilmeldt. Har vi ikke sendt nyhedsbrev i 12 måneder, bortfalder samtykket pga. passivitet. Ved afmelding gemmer vi dokumentation for dit samtykke i 2 år fra seneste anvendelse jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning, afsnit 11.3.

5) Bogføring

Vi skal gemme regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi opbevarer fakturaer m.v., som kan indeholde almindelige personoplysninger.

Hjemmel: Art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).

Opbevaring: Minimum 5 år efter udløbet af det regnskabsår, bilaget vedrører.

6) Jobansøgninger

Vi modtager gerne ansøgninger med henblik på rekruttering.

Hjemmel: Art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at rekruttere).

Opbevaring: Uopfordrede ansøgninger vurderes hurtigt og slettes, hvis der ikke er match. Ansøgninger til opslåede stillinger slettes, hvis du ikke ansættes, umiddelbart efter, at den rette kandidat er fundet. Deltager du i et forløb/ansættes, modtager du særskilt information om vores behandling i ansættelsesforholdet.

Databehandlere

Vi anvender samarbejdspartnere/leverandører (databehandlere), som behandler personoplysninger på vores vegne. Det kan fx være hosting, betalingsløsning, nyhedsbrevssystem, fragt/levering og IT-support.

Vi indgår databehandleraftaler og stiller krav til sikkerhed og fortrolighed.

  • Webhosting/CDN: Netlify – drift og hosting af LejGoPro.dk
  • Betalingsgateway: Pensopay – håndtering af betalinger
  • Fragt: GLS & PostNord – levering og returnering

Videregivelse

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre det er nødvendigt for at levere en aftalt ydelse (fx til fragtfirma) eller vi er retligt forpligtede hertil.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser, der har retsvirkning eller tilsvarende betydelig påvirkning for dig.

Overførsel til tredjelande

Vi tilstræber at anvende databehandlere i EU/EØS eller databehandlere, der opbevarer data i EU/EØS. I enkelte tilfælde kan data blive overført til lande uden for EU/EØS. I så fald sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag (fx EU-Kommissionens standardkontrakter (SCC) og eventuelle supplerende foranstaltninger).

Behandlingssikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger ved passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Vi gennemfører risikovurderinger, vedligeholder interne procedurer, begrænser adgang, anvender backup, kryptering, stærke adgangskoder m.v. Medarbejdere holdes løbende opdateret gennem awareness træning og gennemgang af procedurer.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Kontakt os på kontakt@lejgopro.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Indsigtsret: Du kan få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.

Berigtigelse: Du kan få urigtige oplysninger rettet.

Sletning: Du kan i særlige tilfælde få oplysninger slettet, før vores almindelige slettefrister.

Begrænsning: Du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen.

Indsigelse: Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling, herunder mod direkte markedsføring.

Dataportabilitet: Du kan i visse tilfælde modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format eller få dem overført til en anden dataansvarlig.

Læs mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage ved at kontakte os eller via de afmeldingsmuligheder, der fremgår (fx i nyhedsbreve). Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der har fundet sted før tilbagetrækningen.

Klage

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du kontakte os. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.